职位描述
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岗位职责:1、负责服务中心各类公文的起草、收发、登记、归档、保密工作;2、负责服务中心印章、证照、报刊杂志、重要合同的使用、保管;3、负责服务中心各类会议安排管理,撰写会议纪要,跟进会议事项;4、负责工作纪律管理、办公制度维护管理、工服及劳保用品管理;5、负责后勤保障工作,包括办公用品、固定资产管理等;6、负责月度常规采购、专项申购工作,及入库、出库、报销、盘点工作;7、负责记录服务中心质量整改项并跟进落实整改情况;8、负责服务中心每月能耗的统计、汇总上报;9、参与企业文化建设,做好员工关怀与慰问;10、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;11、完成部门负责人交办的其他工作。任职条件:1、一年以上相关工作经验;2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;3、具备较好的执行力、理解能力、沟通能力、文字编辑能力。
职能类别:文员
关键字:后勤保障能耗统计上传下达文本编辑盘点报销会议纪要劳保用品管理印章工服