1、接待服务:准时上岗,着装得体,佩戴工牌,保持微笑,使用礼貌用语,为客户提供会议接待服务。
2.、会议准备: 根据会议接待登记,与会场布置,准备会议用品等。
3、会场管理:会前检查各项设施设备,确保正常运行;会中随时满足宾客的服务需求,每15分钟添加一次茶水;会议结束时,清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、会议设备等,检查是否有客人遗留下的物品。
4.、设备管理: 确保会议使用的音响、投影、灯光等设备正常运行。
5、 协调配合:负责各会议室之间的工作协调,确保会议顺利进行。
6、协助整理项目资料,完成上级交办的其他相关工作。
岗位要求:
1、普通话流利,能熟练使用办公软件;熟悉会议设备的操作以及使用;
2、责任心强,有较强的职业素养,优秀的服务意识,敏锐的洞察力以及一定的抗压能力。