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物业公司总部人事经理
面议 应届毕业生 学历不限
北京电子城物业管理有限公司 2024-06-15 06:16:59
人关注
物业公司总部人事经理
面议 应届毕业生 学历不限
北京电子城物业管理有限公司 2024-06-15 06:16:59
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职位描述
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岗位职责:

1. 部门管理

1) 制订本部门年度、季度和月度工作计划,并监督落实;
2) 制订部门预算,控制部门管理费用支出;
3) 优化和调整本部门的组织结构和岗位设置;
4) 制订和完善部门管理制度和流程,并监督执行;
5) 参与部门人员的招聘与分配,进行业务培训与绩效考核工作;
6) 安排部门内部工作,指导下属完成各项工作。
2. 会议管理

1) 负责重要经营管理会议的会务安排和保障工作,审核及修订会议纪要文件,下发相关部门和人员;
2) 负责公司会议室管理。
3. 经营活动 协调公司各类经营活动的开展,提供运转保障。
4. 行政管理

1) 完成公司营业执照、法人组织机构代码证书、物业资质等各类证照(财务类除外)的申办、年审、变更和注销等工作;
2) 统一管理并监督公司印章(财务类除外)的使用情况;
3) 接待外来单位及人员的到访,做好后勤保障;
4) 统筹管理公司档案管理(财务类除外);
5) 指导项目公司开展档案管理工作。
5. 文秘管理

1) 组织起草、录入、校对及排版打印公司规定范围内的文件,并审核相关文件;
2) 安排各项公文流转上传下发工作,安排报送各部门提交的待批文件。
6. 后勤管理

1) 严格执行办公用品管理要求,组织安排采购、验收、入库、登记和领用等各项工作;
2) 负责调度、养护、修理、使用、年审公务车辆;
3) 建立车辆档案;
4) 安排行政后勤岗处理违规违章和事故及进行安全培训并检查执行情况;
5) 审核办公类固定资产购置;
6) 定期组织固定资产实物盘点,审核及修订盘点报告及处置方案;
7) 负责公司办公环境、卫生、安全及办公场所管理。
7. 信息化管理

1) 编制公司信息化系统规划,组织信息化系统培训、推广和应用;
2) 负责公司网站及办公系统(财务系统除外)的信息发布、更新、维护和管理工作,并检查和监督;
3) 组织开展信息化系统(财务系统除外)内信息、资料的保密性、安全性及完整性工作。
8. 企业文化管理

1) 主导编制企业文化建设方案,并组织实施;
2) 组织编制公司企业文化管理制度及企业文化手册;
9. 人力资源规划管理

1) 组织盘点人力资源现状,分析人力资源需求,编制人力资源年度规划方案,明确年度定编方案;
2) 建立和优化公司岗位设置及职级体系;
3) 组织和协调公司各部门、项目公司各部门编制及修订岗位说明书,督促其按照岗位说明开展工作。
10. 招聘管理

1) 组织开拓各类招聘渠道,建立和维护招聘资源;
2) 组织编制年度招聘计划方案并进行修订,提交分管领导审核;
3) 依据招聘计划,组织开展招聘工作;
11. 培训管理

1) 建立公司培训体系,组织编制年度培训计划,开展培训工作;
2) 组织各部门对培训效果进行评价;
3) 编制培训效果分析报告,提出完善改善意见及建议;
4) 组织开展员工继续教育管理等相关工作;
5) 组织公司各部门相关人员的职业(执业)技能鉴定及管理工作;
6) 建立和完善公司培训档案。
12. 绩效管理

1) 建立和完善公司绩效管理体系,制订年度绩效考核方案,并组织实施;
2) 负责组织开展绩效考核工作,处理员工针对考核结果的申诉;
13. 人事管理

1) 编制和修订公司员工手册;
2) 负责员工行为规范和劳动纪律管理;
3) 组织开展员工满意度和敬业度调查,编制调查报告,提出完善措施;
4) 建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;
5) 负责处理员工申诉,提出处理意见;
6) 负责办理公司人员入职、调动及离职等手续;
7) 负责管理公司员工关系、劳动合同、管理考勤及人事档案;
8) 负责编制的人力资源相关报表;
9) 负责劳务派遣员工的各项人事资料管理;
14. 法律事务及对外重要事务处理 负责起草、审核、管理公司各类合同、协议、文件和资料,督促相关人员处理合同纠纷及按法律程序协助相关部门追收欠款;协助总公司法务部处理企业对外重要事务;
15. 供应商管理

1) 根据公司发展需要制定供应商开发计划。
2) 熟悉市场渠道和市场变化情况,组织开展业务,不断提高业务技能。
3) 组织大型设备和大批量物料订购的洽谈,并检查合同落实情况。
4) 组织开展供应商的前期调研、选择、评价及管理工作。
5) 审核采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,有效利用资金。
16. 公共关系管理

1) 组织与协调相关部门、人员参与公司公关活动;
2) 协调相关部门、人员及时处理公司重大危机事件。
17. 其 他 :完成上级领导交办的其它工作。

人事经理任职要求

1. 曾效力于国、内外知名物业管理企业。

2. 具有国家承认的本科或以上学历,具有本专业相应职称或职业资格证书。

3. 需具备8年以上工作经验,任职经理岗位工作不少于5年。

4. 具备较高的人力资源业务知识和丰富的工作经验。

5. 身体健康、具有良好的品行和综合素质和高度责任心。

6. 具有较强的组织协调能力、解决问题能力及管理才能。

7. 具有良好的综合管理能力,能妥善处理公司日常行政事务,有较强的沟通能力。

8.熟练使用计算机及常用办公软件,具有较好的公文写作水平及语言、文字表达能力。

9.党员优先录用。


职位福利:五险一金、餐补、采暖补贴、带薪年假、补充医疗保险、定期体检、高温补贴

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联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:酒仙桥路6号院
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